Boite à outils associative

Dans la vie d’une association, en plus de la partie sportive la partie comptable et la partie administrative sont importantes mais peuvent être complexes. Vous trouverez ci-dessous quelques éléments pour vous aider à vous y retrouver. En cas de difficultés, nous restons à votre disposition par mail (loireatlantique@sportrural.fr) ou par téléphone au 06 24 63 32 56. Vous pourrez retrouver plus d’informations sur l’Associathèque et sur le Guide de création d’association 44.

 

Comptabilité associative

 

Gérer les finances d’une association ne doit pas être pris à la légère. Même si la comptabilité est allégée pour les petites associations, elle reste essentielle pour assurer la transparence et la pérennité du projet.

 

  1. Quelles sont les obligations comptables d’une association ?

Elles varient selon la taille et les activités de l’association :

  • Une petite association (sans subvention, avec un faible budget) peut tenir une comptabilité simple : suivi des recettes et dépenses.
  • Une association recevant des subventions ou employant des salariés doit tenir une comptabilité plus rigoureuse avec un bilan comptable et un compte de résultat.
  • Certaines associations doivent respecter les normes comptables associatives (associations d’intérêt général, reconnues d’utilité publique, recevant plus de 153 000€ de subventions/an).

 

  1. Les documents comptables indispensables
  • Le journal comptable : il enregistre chronologiquement toutes les opérations financières.
  • Le bilan comptable : il présente à la fin de l’exercice ce que possède et ce que doit l’association.
  • Le compte de résultat : il détaille les charges (dépenses) et les produits (recettes) de l’année pour voir si l’association est en excédent ou en déficit.
  • Le budget prévisionnel : il permet d’anticiper les dépenses et recettes de l’année à venir.

Nous mettons à disposition des modèles pour faciliter la gestion de votre comptabilité.

 

  1. Pourquoi bien gérer la comptabilité ?

Une comptabilité bien tenue permet de :
✔️ Assurer la transparence auprès des adhérents et partenaires
✔️ Anticiper les besoins financiers
✔️ Rassurer les financeurs et obtenir des subventions
✔️ Respecter la législation (en cas de contrôle)

 

Vie associative et Assemblée Générale

 

L’Assemblée Générale (AG) est un rendez-vous incontournable de la vie associative. C’est lors de cette réunion que les membres prennent les décisions importantes pour l’avenir de l’association.

 

  1. Pourquoi organiser une Assemblée Générale ?

L’AG permet de :

  • Présenter le bilan moral et d’activité
  • Valider le rapport financier
  • Élire les membres du bureau (président, trésorier, secrétaire)
  • Modifier les statuts si nécessaire
  • Discuter des projets et orientations futures

Les associations sportives doivent obligatoirement organiser une AG annuelle si elles reçoivent des subventions.

 

  1. Comment bien préparer une Assemblée Générale ?

🔹 Convocation des membres : Elle doit être envoyée en avance avec l’ordre du jour .
🔹 Liste d’émargement : Permet d’attester la présence des membres.
🔹 Rapport moral et d’activité : Présente les actions menées et l’impact de l’association.
🔹 Rapport financier : Fait état des comptes et de l’utilisation des fonds.
🔹 Procès-verbal : Rédigé après l’AG, il consigne les décisions prises .

 

  1. Bonnes pratiques pour la vie associative
  • Impliquer les membres : L’association doit être dynamique et fédérer ses adhérents autour de son projet associatif (développement de la discipline sportive, organisation de compétition…)
  • Communiquer régulièrement : Un site internet, des réseaux sociaux ou une newsletter permettent de garder le lien entre et avec les adhérents.
  • Anticiper les renouvellements de bureau : Assurer une transmission des responsabilités permet et facilite la continuité des actions.

L’Assemblée Générale est un moment clé pour structurer l’association et renforcer la cohésion entre ses membres.

 

Exemples de documents types (source Associathèque):